LEGAL COLUMN ・ 法律知識專欄
職場霸凌申訴
雇主最容易忽略的5個法律風險
雇主收到員工提出的職場霸凌申訴,除了要依規定進行受理及調查,也必須注意調查程序是否公平、當事人的權益是否受到保障,以及後續處理是否符合法令要求。
以下整理雇主處理職場霸凌申訴時,最容易忽略的5個法律風險。
以下整理雇主處理職場霸凌申訴時,最容易忽略的5個法律風險。
01
程序的時效性
職場霸凌申訴程序,針對每個流程,都有規定明確法定期間。雇主收到職場霸凌申訴後,首先應建立案件時程表,避免延誤導致程序逾期,而有遭裁罰的風險。
02
立即有效的保護及補救措施
雇主收到職場霸凌申訴後,應立即對申訴人採取保護及補救措施,而非等到調查成立才予以處理。例如避免申訴人與被申訴人持續接觸、提供法律、心理集資療資源協助。
03
調查人員與案件有利害關係,可能影響調查公正性
職場霸凌案件必須遵守利益迴避規定。例如調查人員本身就是案件當事人,或與當事人具有一定親屬關係,或有其他具體事實足以認為可能影響調查公正性,就可能需要迴避。
因此,企業不宜為了「方便」直接由當事人的直屬主管、人資主管或與案件具有密切關係的人員負責全部調查。
04
不可以因為員工申訴而對員工不利處分
雇主不得因勞工依法提出職場霸凌申訴或協助他人申訴,而對其為解僱、降調、減薪、損害依法令或契約所享有的權益,或其他不利處分。
但如果經調查證實申訴人有惡意虛構事實,則不在此限。
因此,公司即使最後認定「職場霸凌不成立」,也不代表公司就可以因為員工提出申訴而對其進行處分。
05
調查紀錄不能只保存到案件結束
依《職場霸凌防治措施準則》,雇主對職場霸凌申訴及申復事件的預防措施、受理、協調、調查、申復處理過程及結果,都應製作執行紀錄並保存3年。
06
結語:職場霸凌案件,企業不能只重視「結果」,更要注意「程序」
職場霸凌申訴案件的處理,並不是最後判斷「成立」或「不成立」就結束。對雇主而言,從申訴受理、調查人員選任、保護措施、證據調查、訪談紀錄,到最後的申訴決定及案件保存,每一個環節都可能影響後續的勞資爭議。
因此,企業面對職場霸凌案件時,除了判斷個案是否成立,更應重視程序合法性、調查公正性及當事人權益保障,才能降低後續勞資爭議及法律責任的風險。
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作者:張致銓 律師
作者:張致銓 律師